Pro-mo-do-ro Technique

Assalamualaikum wbt.

Semoga semuanyas sihat-sihat dan baik-baik hendaknya. InsyaAllah, jadi orang Islam ni, semua pun baik. iaitu bila mendapat rezeki/kebaikan dia bersyukur, dan apabila ditimpa musibah/keburukan dia bersabar. Win-win situation kan. Hebat kan Allah! Sentiasa nak bagi kita menang. So, pilih! hehe.

Oh, seperti yang dijanjikan, kan hari tu cakap nak share something from program Productive Muslim kan? So, here one!

Teknik Promodoro

Pernah dengar tak? apakah itu promodoro? hehe.. aku pun tak berapa sure dari sudut asal-usul lebih lanjut, yang aku boleh nak rekemen, teknik ni memang berkesan lah untuk aku. Kalau nak baca lanjut tentang promodoro, boleh lah baca dari sini. InsyaAllah boleh mendapat maklumat yang lebih tepat dan terperinci.

Ok, teknik promodoro ni adalah satu teknik untuk kita mengawal waktu kita. Yelah, macam yang kita sedia maklum kan.. kita ni memang banyak kerja. Siapa kat sini tak banyak kerja? Jadinya, bila banyak kerja ni, seringkali terjadi, kita sendiri cramp. brain freeze, taktau nak start mana dulu. Tak gitu?

Perkara macam ni lah yang kita nak avoid sangat jadinya kita kena berstrategi! Sebab kalau tak berstrategi memang lingkup kita kak oi!

Macam mana teknik ni dapat membantu? dengan cara ni kita kena blok kan masa kita untuk tiap-tiap 30 minit. 25 minit untuk tugasan dan 5 minit untuk rehat. Promodoro ni kitar dia 30 minit. Dan setiap 4 kitar promodoro, kita boleh rehat panjang sikit dalam 15 minit (tapi kalau korang dah masyuk ngan kerja, korang maybe akan rest for only 5 minute)

1. Plan your work

Bila masuk je pejabat, jangan terus-terus bukak email! (Ini sangat tidak bagus sebab akan mencelarukan lagi list sedia ada) Berdasarkan list-panjang kerja kita yang tak siap lagi tu, List kan satu persatu berdasarkan tahap pentingnya. Ingat, yang penting tak semestinya urgent ye! So list kan semua yang penting. Lepas tu, kat bawah buat satu lagi tajuk, urgent/sudden cases. Untuk kes-kes urgent dan datang secara tiba-tiba boleh lah list kat bawah tajuk tersebut.

2. To do list

Sekarang list panjang dah ada, mulakan dengan no.1 dalam list mulakannya dengan menekan button start pada timer anda. setkan untuk 25minit. Anda hendaklah fokus dalam membuat ini selama 25 minit, jangan biarkan sebarang sumber luar mengganggu anda dalam tempoh ini. Kiranya ada call - tugasan baru masuk (avoid to pick personal call) jangan terus buat, masukkan dalam list urgent tu dulu. Atau ada orang datang minta tolong, pun letak dalam list sudden case dulu. Kalau kes tu ada time limit, contoh kena hantar minggu depan. So, masukkan dalam inventory list, dimana yang dalam inventory list ni.. korang boleh lah masukkan dalam planning esok plak. Tapi untuk kes yang urgent nak hari ni.. bolehlah korang buat after siap tugasan penting korang tadi. Satu task mungkin tak sempat siap dalam satu kitar promodoro. Contoh korang nak buat minor research.. memang tak cukup 30minit. Ini tak da masalah, just after 25 minit, take rest 5 minit kan? masa tu letakkan 'x' pada hujung list no.1 anda. Cth:

 a. Research on Currency Chart Function - X X X

Lepas habis rehat 5 minit sambung lagi dan lagi sehinggalah siap. Aku nampak cara ni penting untuk menjaga fokus ketika berkerja!

There are no such multitasking person. It was a myth. It just our brain swap too fast till we thought we are multitasking person. - Bro Faris, Productive Muslim Seminar

3. Review

Bila kita rekodkan 'x' tadi tu, dapatlah kita guna untuk later on punya planning. kita boleh nampak dah berapa lama masa kita ambil untuk kes-kes macam ni/tu. Dan dari sini jugak bolehlah kita tengok produktif ke tidak kita dalam sesuatu hari tu. ^____^

Sebenarnya, aku berjaya cuba teknik ni hari ni dan alhamdulillah, ada satu kerja aku yang tertangguh dekat 2 bulan.. akhirnya berjaya disiapkan dalam tempoh 4jam setengah. :) Inilah akibat sering tertipu dengan statement. "Kerja ni urgent, siapkan ni dulu" Sehingga aku pun dah terabai mana-mana tugasan aku yang lain.. siapkan urgent punya pasal kan..

Walaupun, aku rasa nak sambung lagi.. tapi, nanti lewat sangat masuk tidur.. lari lak Sleep Cycle aku kan. So,see you then! Till next tip. Selamat mencuba!

nota1: jika tak paham, sila lah buka link aku bagi kat atas tu, dia ada bagi PDF note panjang lebar dia cerita pasal ni.
nota2: cara ni mungkin applicable for orang pejabat kut. pada guru-guru.. hei! u already got your schedule isn't it?

Cuci kereta

Sambil-sambil menunggu proses memuat turun selesai, apalah salahnya kalau aku mengarang kabar buat pembaca sekalian kan?

Ok, semalam baca post di mailing list kiriman aren mengenai penjagaan kereta! Ohoi, pedas dan kebas.. lalu balik kerja terus straight ke Caltex!! Cuci kereta. Sebenarnya ini adalah tempat cuci yang paling kerap aku pergi, almaklumla satu hala nak balik rumah dari opis kan. Tiap kali pun duk tengok tukang vacuum anne yang sama saje. (amboi mementang nama keta Vijay Kumar, nak anne saje mencucikan kan..)

"Vacuum?" aku angguk.
"Polish?" amboi anne ni.. bukan main market lagi.
"Polish berapa RM?"
"60"
"oh lain kali la, tak cukup duit hari ni" hehehe..

macam tulah serba sedikit aku sembang ngan anne tukang cuci kereta. Menurutnya nak kasi kereta cun-melecun macam tuan punya badan, kena rajin polish & wax. Aku layankan je lah anne ni duk cerita, yelah kalau aku tak sembang ngan dia, takkan nak sembang ngan kereta pulak kan.

Pendek cerita katanya, nak kasi kereta cun.. buat wax 2 bulan sekali dan polish 3 bulan sekali. dan tiap satu tu harga nya adalah RM60. peh peh peh.. memang terbaiklah kalau aku ikut saranan dia kan ;P cuci kereta yang RM10 pun aku kerap skip.. apakah maknanya pada polish dan wax?

Tapi aku ingat kena jugaklah pergi hantar polish dan wax ni kan.. setahun sekali pun nice gak. kereta kalau da sendeng sana sini.. tak sedap gak tengok scratch dia kan..

eh ok lah.. sebenarnya aku nak cerita tentang sleep cycle.. info baru tau ni dari Seminar Productive Muslim yang aku attend bersama rakan serumah minggu lepas.. Sharing is caring kan.. Tapi nampaknya tak sempat pulak ni.. dah habis dah proses muat turun :P

So later i share k!

Lets live life to the fullest peeps! Be organized and be productive :)

Reminisce of the past

Wah, begitu poyo rasanya status semalam! Last-last tak masukkan pun lagi calendarnya.

Anda yang terdetik hati untuk berubah, tergerak rasa untuk menjadi baik.. Cepat-cepat tangkap dan peluk kuat-kuat perasaan itu. Dan jangan lepaskannya.
Boleh jadi itu Makcik Hidayah. - Angel Pakai Gucci

Ok, mari kita ber-reminisce cerita lama :) (bagi chance la kan..terlebih feeling lak tetengah malam gini)

May, 2006
"Ustazah, saya dapat UM"
"Ok nanti akan ada orang yang contact awak kat sana"

Jun, 2006 (Sehari selepas Haluan Siswa)
"Hari Khamis ni free tak?"
"Free"
"Jom kita pegi Iftar" - aku terima mesej dari Kak As. Kakak yang aku tak pernah kenal, cuma bagitau yang dia dapat nama aku dari ustazah aku masa matrik.

Berbekalkan keyakinan yang itu, maka.. aku gagahkan diri tunggu Kak As pada petang Khamis tu di Dataran Sains. Tak pernah jumpa, tak pernah bercakap. Hanya bersms. Jam 6.30 petang di Dataran Sains, sendiri.

"Eh awak tak balik lagi?"
"Blum tengah tunggu sorang kakak"
"kakak mana? awak kenalke?"
geleng.
"beraninya awak ni. awak betul nak tunggu ni? kalau nak saing dengan saya jomlah sekali"
geleng. aku kental nak tunggu Kak As.

Dan dari situlah hidup aku bermula. Sebuah perjuangan InsyaAllah. :) pahit manis, semuanya.

Sehingga hari ni, aku tumpang gembira melihat sahabat-sahabat / adik-adik yang juga bermula sepertimana aku. Hidayah, rasanya memang manis. Betullah macam jatuh cinta (mungkin?).. ada sesuatu kekuatan yang menolak untuk terus mendapatkan meski apa pun yang menghalang.

Toleh ke kiri, melihat seorang kawan yang bergementaran untuk menghadapi hari pertama berbulatan gembira (ah rasa itu, Subhanallah.. indah!) Toleh ke kanan, melihat seorang adik, yang meninggalkan roommate nya yang masih bersiap-siap, semata-mata nak sampai on time ke bulatan gembira. (Masha Allah! :) )

Lihatlah, kekiri kanan depan dan belakang, semua orang disekeliling kita sedang berusaha membaik. Tanyakan diri, sejauh mana aku telah membaik? Astaghfirullah.

Ingat, bukan selama mana kita telah berusrah, bukan selama mana kita telah menganut Islam itu yang dikira, tapi sejauh mana telah kita amalkan Islam itu sendiri. Sejauh mana kita berubah setelah kita diberi faham tentang Islam itu. *cry*

Sumber: Muharikah.com

Rasa ini, mohon berkekalan. Biar mekar, biar hingga hujung nafas! Doakan, ayuh sama saling menguatkan.

First Entri for 2013

Ok saya tahu sekarang bukan masa yang sesuai untuk menulis,

tetapi percayalah, bila otak anda cramp untuk buat semua kerja otomatisnya anda akan buat benda yang paling tak berkaitan dengan list-panjang-kerja anda tu. kankan?

ok mari membebel.

2013. fresh new start.
(ok new IC pun tak pergi ambil lagi even dah lama siap kat Pejabat pendaftaran sana)

tahun ni aku ramalkan akan lebih sukar dari tahun-tahun lepas, dulu kala dan sebagainya. Even harder. trust me, so anda semua pun harus tanamkan ini dalam diri. Sebab apa, bila kita da rasa akan susah, kita akan built anti-bodi lebih kuat!!! kankan? standard. Jadi sebarang rintangan, mampulah hendaknya anda/kita lalui dengan tabah lagi bersemangat. :) Gambateh!!

Okla, sebenarnya nak told you all je, saya bercadang untuk letak Google Calendar di merentas horizon!! Gaya artis sedikit kan, baru la you all bleh trace aku gi mana pasni.. kut nak mintak sign? ahaha.. atau nak follow aku ke program? Program yang aku pergi memang awesome belaka.

Jemput follow!!

err still masih dalam perancangan, dah ada masa nanti baru nak re-position dalam ini blog :)

Susah tak semestinya mustahil,

Mencabar tak semestinya kena give-up

Keep Moving On Peeps!